Pembangunan SIM-Perpus Poltekes Gorontalo

TOR (TERM OF REFERENCE ) KAK (KERANGKA ACUAN KERJA) Pembangunan SIM – PERPUSTAKAAN Perpustakaan Politeknik Kesehatan Kemenkes Gorontalo Kerjasama Kantor Perpustakaan Arsip Dan Dokumentasi Kabupaten Gorontalo Dengan Perpustakaan Politeknik Kesehatan Kemenkes Gorontalo Tahun 2015

I.       LATAR BELAKANG

Perpustakaan adalah jantungnya Perguruan Tinggi, demikian jargon yang kerap kita dengar. Sebagai jantung sekolah, perpustakaan berperan memompa darah segar bagi proses pembelajaran yang kondusif dan berorientasi ilmu pengetahuan dan teknologi. Jika jantung sehat dan berfungsi dengan normal dan baik maka organ lain diharapkan berfungsi baik pula. Kita dapat menjawab dengan mudah pertanyaan: Apa yang kita harapkan jika jantung sudah tidak berfungsi dengan baik? Kematian. Kematian yang berkonotasi tidak berfungsinya peran-peran pendidikan dan pembelajaran dalam suatu lembaga bernama sekolah.

     Terlebih dengan perkembangan teknologi yang pesat saat ini, di mana salah satu poin pentingnya adalah bahwa ruang kuliah bukanlah satu-satunya tempat pembelajaran. Dalam konteks ini, perpustakaan PT memegang peran penting dalam proses perkuliahan dan pemerolehan ilmu pengetahuan bagi mahasiswa.

Untuk itulah, perlu menyiapkan konsep dan mewujudkan suatu perpustakaan yang ideal dalam rangka membentuk generasi yang memiliki daya saing.       

II.      DASAR:

1. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan antara Pemerintah, Pemerintah Prov dan Pemerintah Kab/ Kota. Dimana Perpusda Kab. Berkewajiban melakukan pembinaan teknis pada semua jenis perpustakaan di wilayahnya”  Termasuk Perpustakaan Perguruan Tinggi”
2. Peraturan Pemerintah No. 24 Tahun 2014 tentang “Pelaksanaan Undang-undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan” dalam pasal Pasal 85 ayat (c) Bahwa Setiap perguruan tinggi berkewajiban untuk mengembangkan layanan perpustakaan berbasis teknologi informasi dan komunikasi;

III.    TUJUAN

a.      Mempercepat pencapaian “Program Kabupaten Cerdas 2015” dimana salah satu indikatornya adalah penerapan e-learning dan e-administrasion di wilayah Kabupaten Gorontalo

b.      Memenuhi standar pengelolaan perpustakaan

c.      Sebagai realisasi Program kerja Perpusda dan Perpustakaan PT

IV.   KEUNGGULAN  OTOMASI PERPUSTAKAAN

a)      Seluruh Administrasi Perpustakaan sudah tertuang dalam Sistim Komputer

b)      Peminjaman  dan pengembalian buku perpustakaan seperti belanja di toko/ super market (tinggal klik-kilk pakai barcode).

c)      Pengawasan terhadap koleksi buku mudah semua tertuang dalam laporan sistim.

d)      Mudah menemukan buku atau subyek yang dicari diperpustakaan

e)      Kartu Perpustakaan sudah tersedia secara otomatis dan dapat di integrasikan dengan Kartu Siswa

f)       Penyelenggaraan “Program pengembangan minat baca disekolah” akan terpasilitasi oleh sistim ini

g)      Mendapat pelatihan dan pendampingan secara gratis berkelanjutan dari kantor Perpustakaan Kab. Gorontalo

V.     WAKTU & TEMPAT  PELAKSANAAN

Waktu Pelaksanaan kegiatan di Tahun 2015, bertempat di Kampus Politeknik Kemenskes Kementrian Kesehatan Gorontalo

VI.   MATERI KEGIATAN

       Kegiatan dilaksanakan meliputi:

1)  Instalasi Sistim Otomasi Perpustakaan

2)  Pembangunan jaringan

3)  Pelatihan pengelolaan koleksi

ü Entri buku

ü Membuat Klasifikasi

ü Membuat Label Buku

ü Membuat Kartu Buku

ü Membuat Kartu Katalog

ü Membuat bercobe

4)  Desain dan Instalasi Aplikasi Pendaftaran Anggota Perpustakaan Secara Online

5)  Desain dan Instalasi Aplikasi SMS Gateway

6)  Entry Anggota dan Membuat Kartu Anggota

Catatan

pengelohan koleksi entry anggota  serta pencetakaan Kartu Anggota adalah tanggungjawab PT di damping oleh petugas perpustakaan

       (Jadwal Terlampir)

     

VII.  RINCIAN ANGGARAN BIAYA

Yang di Tanggung Kantor Perpustakaan Kabupaten Gorontalo melalui DPA Tahun 2015.

1.    Biaya transport pelatih

Biaya Perjalanan dinas dalam daerah pada Kegiatan Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi Ke Luar Daerah Tahun Anggaran 2015                                              Rp.   2.200.000

2.               Pengadaan Perangkat lunak Open                                                 Rp.   …………….

3.               Instalasi SIM-Perpus + Coding SMS Gateway                              Rp.   …………….

4.               Honor Tenaga pelatih                                                                     Rp.   …………….

Ø  Perkiraan biaya yang ditanggung PT

1.     Komputer Server                                                                              Rp.      40.000.000.-

2.     Bercode reider Omni (sebaiknya ada)                                              Rp.       8.500.000.-

3.     Kartu perpustakaan @                                                                      Rp.           -------

4.     Pengolahan buku @                                                                          Rp            -------

VIII.    PENUTUP

               TOR ini dilengkapi dengan MOU antara  Kepala Perpustakaan Politeknik Kesehatan Kementrian Kesehatan Gorontalo  dan Kepala Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kab. Gorntalo. sebagai dasar pelaksanaan Program

               Saat ini masih terdapat kekurangan pada hal pengadaan infrastruktur teknologi yang sangat mahal dan SDM yang minim yang merupakan prasyarat terselenggaranya IT untuk pendidikan,  Sementara lembaga pendidikan merupakan pusat pengembangan IPTEK maka  untuk itu perlu dipikirkan implementasi IT yang dikelola secara mandiri sehingga hasilnya optimal dan berkelanjutan.

Buku Kunjungan Elekronik

Pengunjung perpustakaan tidak menulis lagi di buku kunjungan

Cukup menscan  Kartu Perpustakaan

Contoh Kartu Siswa SDN 1 Limboto

Yang Terintegrasi dengan Sistim Perpustakaan

Peminjaman Buku

Proses peminjaman buku  dengan menggunakn barcode

Seperti halnya belanja di supermarket