TIPS SUPAYA MEETING ONLINE SUKSES

Meeting online saat ini menjadi salah satu solusi pada WFH (Work from home)  . Dulu ketika sekumpulan orang hendak berdiskusi, mereka perlu duduk bersama untuk membahas beberapa hal. Namun, terkadang orang-orang tersebut tidak mampu duduk bersama dalam satu ruangan karena terpisah jarak waktu serta kesibukan masing-masing. Hingga akhirnya mereka menjadikan kegiatan ini sebagai solusi agar diskusi bisa tetap berjalan dengan memanfaatkan kemajuan teknologi.

Tampaknya ada sedikit perbedaan ketika kita melakukan meeting lokal dan meeting virtual (online). Perlakuannya pun sedikit berbeda antara meeting biasa dengan meeting online. Karena tidak benar-benar berada dalam satu forum (walaupun terkoneksi satu sama lain dengan internet), meraka yang melakukan hal tersebut cenderung kurang fokus terhadap materi yang sedang dibahas.

Lalu, hal apa saja yang diperlukan supaya meeting bisa berjalan efektif?

Berikut ini beberapa solusi supaya meeting kamu bisa maksimal

Pertama Jaga Relevansi

Penyelenggara meeting punya peran besar ketika dalam sebuah meeting online. Hal-hal seperti waktu pelaksanaan meeting, tujuan meeting, orang-orang yang terlibat, serta topik bahasan yang padat, akan menentukan sukses atau tidaknya meeting online yang kita lakukan. Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang baik adalah skill utama yang wajib Anda penuhi untuk melakukan baik meeting lokal dan virtual.

Jika kamu ditunjuk sebagai penyelenggara meeting online, pastikan hal-hal tersebut sudah siap dan jelas sebelum meeting berlangsung ya.

Kedua  Alur Meeting Anti bosan.

Poin ini cukup penting untuk diuraikan. Istilah “meeting” mungkin terkesan cukup kaku dan formal, walaupun sebenarnya topik yang dibahas tidak terlalu formal juga. Untuk mengatasi masalah ini, kamu perlu menyiapkan topik dengan alur yang jelas dan interaktif. Kalau topik yang disampaikan kurang jelas, bisa dipastikan orang-orang yang terlibat dalam meeting tidak fokus. Pembahasan pastinya akan keluar jalur dari topik yang dibahas.

Kamu bisa melakukan hal yang memancing interaksi peserta meeting dengan seperti melempar pertanyaan ringan. Dialog dua arah antara moderator dan peserta meeting cukup efektif untuk menyegarkan pikiran sebelum meneruskan pembahasan meeting.

Ketiga Jangan Multitasking

Karena meeting online dilakukan di tempat yang berbeda, kamu harus tetap menjaga supaya tetap kondusif ya. Perangkat yang kamu gunakan pasti memiliki banyak aplikasi, entah itu aplikasi media sosial, games, atau streaming music. Tapi ketika sedang melakukan meeting, pastikan kamu tidak sedang membuka aplikasi-aplikasi tersebut yaa.

Walaupun santai, kita tetap harus menjaga supaya meeting tetap kondusif. Fokus pada screen adalah salah satu cara biar meeting kamu bisa sukses. Jadi, usahakan tidak multitasking saat meeting berlangsung, karena hal itu akan membuat pecah konsenterasimu

Keempat Gunakan Aplikasi yang Mendukung

Gunakan aplikasi yang dapat mengakomodir kebutuhan, terutama saat melakukan meeting, pastikan peserta meeting memiliki perangkat, apilkasi dan koneksi internet, sehingga meeting online  jadi semakin seru, dan pasti bisa berjalan lancar dan sukses.

Semoga tips diatas bermanfaat ya.

Diambil dari berbagai sumber

Read More

APA ITU WEBINAR ?

Apa itu Webinar?

Perkembangan terus menerus terjadi dan akhirnya ada kebutuhan yang sangat besar yaitu pertemuan (meeting) tatap muka tetapi para pesertanya berada di lokasi yang berbeda-beda. Apalagi saat ini dengan kebijakan WFH (Work From Home) Bagaimana untuk mengatasi ini? Dengan Webinar, maka Anda dapat melakukan pertemuan tersebut walaupun Anda berada di lokasi jauh sekalipun.

Istilah webinar terdiri dari dua kata web dan “seminar” dan saat ini umumnya digunakan untuk seminar atau kursus pelatihan yang diadakan melalui internet, baik dengan biaya atau gratis. Oleh karena itu, partisipasi tidak terbatas pada lokasi tetap, tetapi membutuhkan akses Internet. Sejak 2003, istilah Webinar telah menjadi merek kata terdaftar dari Webinar Ltd. co.

Jadi dapat disimpulkan bahwa…

Webinar itu adalah suatu seminar, presentasi, pengajaran ataupun workshop yang dilakukan secara online, dapat diibaratkan pertemuan (meeting) tatap muka secara online yang disampaikan melalui media Internet yang dapat dihadiri oleh banyak orang yang berada di lokasi berbeda-beda

Melalui Webinar ini, Anda dapat berinteraksi secara langsung, melalui gambar (video) ataupun text (chat).

Bagaimana cara kerja Webinar ini serta Apa saja yang perlu disiapkan untuk mengikuti sebuah Webinar

1)  Jika Anda hadir di sebuah seminar, maka Anda perlu datang ke suatu lokasi tempat yang ditentukan. Berbeda dengan Webinar, Anda hanya perlu siap (standby) pada waktu yang telah ditetapkan dan Anda dapat mengikuti seminar tersebut di mana pun Anda berada selama Anda terkoneksi dengan Internet

2)  Webinar ini dilakukan dengan sebuah software atau layanan Webinar. Jadi setiap dari Anda yang ingin mengikuti (bergabung) Webinar, Anda harus mendaftar dahulu (GRATIS).

Saat ini untuk melaksanakan Webinar sangat Google Meet atau Google Hangouts Meet adalah aplikasi video conference atau online meeting versi bisnis yang dirancang khusus untuk organisasi atau perusahaan dalam berbagai ukuran.

Ada 5 hal yang perlu Anda siapkan saat Anda mau mengikuti Webinar

1)     Komputer atau Laptop, sebenarnya Anda dapat menggunakan Smartphone Anda, tetapi saya sangat menyarankan Anda menggunakan Komputer PC atau Laptop yang memiliki fitur lebih lengkap daripada Smartphone

1.     Browser yang sudah terinstal di Laptop Anda. Saya merekomendasi untuk menggunakan browser Chrome, Firefox atau Safari

2.     Koneksi Internet yang stabil dan cepat. Sangat disarankan Anda menggunakan koneksi internet broadband yang lebih stabil dan kecepatan tinggi. Webinar berjalan seperti online streaming yang membutuhkan kecepatan akses yang tinggi. Jika koneksi internet Anda sedang tidak dalam kondisi prima maka akan terjadi seperti gambar tersendat serta suara patah-patah.

3.     Speaker Aktif atau Headset, jika Anda menggunakan Laptop, pastinya sudah ada speaker built in dengan laptop Anda, pastikan bahwa speakernya dalam keadaan nyala (on). Atau alternatif lain, Anda dapat menggunakan headset untuk mendengarkan Webinar

4.     Email Aktif Anda, biasanya saat melakukan pendaftaran Webinar, Anda membutuhkan Email Aktif

Ada 4 Hal yang perlu Anda perhatikan untuk mengikuti Webinar:

1.     Anda harus melakukan pendaftaran (registrasi) Webinar yang Anda ingin ikuti. Masukkan Nama dan Email Anda untuk mendaftar Webinar yang sedang berlangsung

2.     Setelah berhasil melakukan pendaftaran, Anda perlu mencatat Link Webinar. Link ini akan digunakan sebagai pintu masuk pada saat Webinar berlangsung. Biasanya Anda akan mendapatkan email konfirmasi juga ke dalam Inbox Email Anda. Email ini berisi Link Webinar

3.     Catat tanggal dan jamnya, pastikan Anda membuat reminder di Smartphone Anda agar Anda tidak lupa

4.     Pastikan Anda online di Tanggal dan jam Webinar berlangsung, dengan cara klik Link Webinar yang sudah diberikan kepada Anda melalui Email (Poin Nomor 2)

Manfaat dan Kelebihan Anda Mengikuti Webinar

Manfaat dan Kelebihan apa saja yang Anda dapatkan saat Anda mengikuti Webinar dibandingkan Anda hadir Seminar tatap muka pada umumnya?

1.    Hemat biaya. Anda tidak perlu keluar rumah, saat mengikuti Webinar ini. Anda tidak perlu keluar ongkos transport bukan? 

2.    Sangat fleksible. Anda dapat mengikuti Webinar ini di manapun Anda berada, yang terpenting Anda memiliki koneksi internet yang stabil

3.    Anda dapat berinteraksi dengan banyak orang walaupun Anda tidak bertemu langsung. Hanya bertatap muka di dunia maya

4.    Anda dapat belajar langsung dari Webinar dari para Ahli serta dapat memutar kembali isi Webinar. Biasanya setiap Webinar ada replynya (tidak selalu)

Sukses selalu untuk Anda,

Read More

Jadikan Desa Anda Bebasis IT

Website desa adalah sebuah website yang dibuat untuk menampilkan informasi tentang suatu desa secara online. Sebelumnya, pengembangan desa melalui website belum banyak dilakukan. Salah satu kendalanya adalah belum diaturnya penggunaan domain yang sesuai. Domain go.id milik pemerintah hanya dapat digunakan hingga tingkat kabupaten/kota. Jadi, website desa tidak dapat menggunakannya. 

Setelah lahirnya undang-undang tentang desa, membangun website desa bukan lagi hal yang sulit. Terutama dengan ditentukannya domain desa.id yang khusus digunakan untuk membuat website desa. 

Selain itu, ketersediaan dana desa yang cukup membuat pengembangan desa secara online kian mudah dilakukan. 

Sayangnya, pemanfaatannya masih belum maksimal. Faktanya, hanya 3,5% desa di Indonesia yang sudah memiliki website. Artinya potensi desa di Indonesia banyak yang belum digali dengan baik. 

7 Manfaat Website Desa

1. Sumber Informasi Resmi Desa

Website desa dapat dijadikan sumber informasi resmi tentang suatu desa. Informasi tersebut bisa berupa nama desa, alamat lengkap, aparat pemerintahan, dan lainnya.

Jadi, apabila diperlukan, setiap orang bisa mengaksesnya secara online dengan mudah. Tanpa adanya website, masyarakat akan mencari data terkait desa Anda dari pihak lain, yang bisa saja tidak tepat.

2. Menjadi Portal Berita

Penyebaran informasi aktual tentang suatu desa akan lebih mudah jika memiliki website yang selalu online. Website desa yang Anda miliki bisa menjadi portal berita yang kredibel. 

Hal ini tentu sangat penting untuk tujuan keamanan, pencegahan hoax dan penyebaran berbagai informasi darurat lainnya. 

3. Sarana Promosi Potensi Desa

Setiap desa memiliki potensi yang berbeda. Baik dari sumber daya alam maupun potensi masyarakatnya. 

Dengan adanya website desa, potensi tersebut bisa dipromosikan ke pihak luar sehingga akan meningkatkan kesejahteraan masyarakat. 

Misalnya, jika desa Anda memiliki obyek wisata yang sangat menarik namun belum banyak yang mengetahuinya, Anda bisa mempromosikannya melalui website disertai dengan berbagai unggahan foto yang menarik. 

Selain itu, jika desa Anda memiliki event tahunan yang unik, Anda bisa menampilkannya di website Anda. Tujuannya, agar menarik pengunjung datang ke desa Anda. Hal ini tentu akan dapat membantu perekonomian masyarakat.

4. Sarana Publikasi Kegiatan Desa

Setiap kegiatan pembangunan desa yang menggunakan anggaran perlu dipublikasikan dengan baik. Tujuannya, untuk mengevaluasi pelaksanaan program dan meningkatkan peran serta masyarakat.

Menggunakan website desa, publikasi bisa dilakukan dengan mudah. Hasil dokumentasi kegiatan berupa foto dan video bisa diunggah ke website dengan cepat. Apalagi dengan penggunaan CMS WordPress yang membuat pengelolaan media lebih efektif. 

5. Peningkatan Pelayanan Administrasi

Website desa juga dapat digunakan untuk mendorong percepatan pelayanan masyarakat. Karena bisa diakses secara online, beberapa pelayanan administrasi dapat dilakukan tanpa harus datang ke kantor desa/kelurahan.

Selain lebih cepat, cara ini juga bisa untuk mencegah praktik suap yang bisa saja terjadi. Hasilnya, pelayanan dapat berjalan dengan lebih efektif dan efisien. 

6. Pusat Pengaduan Masyarakat

Masyarakat dapat menjadi pengawas pelaksanaan pembangunan desa. Hal ini harus didukung dengan kemudahan dalam melakukan pengaduan.

Website desa dapat difungsikan sebagai pusat pengaduan masyarakat. Ketika mengetahui adanya penyelewengan, masyarakat bisa mengisi formulir pengaduan secara online. Pejabat terkait juga akan lebih mudah mendapatkan informasi. 

7. Sarana Penyuluhan Masyarakat

Seperti Anda ketahui, pemerintah memiliki program dana desa. Tujuannya untuk mendukung pembangunan desa secara menyeluruh. 

Pengelolaan dana desa harus diawasi dengan baik sehingga bermanfaat bagi masyarakat. Website desa merupakan media yang paling efektif untuk program pengawasan tersebut. 

Dengan melakukan pelaporan pemanfaatan anggaran secara rutin, transparansi anggaran akan tercapai. Baik masyarakat desa maupun pengunjung umum dapat mengetahui penggunaan anggaran di suatu desa yang mendapatkan dana desa. 

Dengan perkembangan kepemilikan smartphone saat ini maka website desa kita mudah diakses masyarakat.  

Read More